Jenis-jenis mesin kantor

Mesin pengolah data

1.mesih hitung

*cara kerja :

Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan

1)        Tekan angka yang akan dijumlahkan /dikurangkan

2)        Tekan tombol tambah

3)        Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan

4)        Tekan tombol sama dengan

Operasi hitungan  pengurangan

1)        Tekan angka yang akan dikurangkan

2)        Tekan tombol kurang

3)        Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan

4)        Tekan tombol sama dengan

      Operasi hitungan perkalian

1)        Tekan angka yang akan dikalikan

2)        Tekan tombol tanda perkalian

3)        Tekan angka sebagai pengali

4)        Tekan tombol sama dengan

Operasi hitungan pembagian

1)        Tekan angka yang akan dibagi

2)        Tekan tombol tanda bagi

3)        Tekan angka pembagi

4)        Tekan tombol sama dengan

*cara pemeliharaan :

1)        simpan peralatan dengan baik

2)        usahakan alat jangan sampai terjatuh

3)        periksa power battery, kabel listrik

4)        jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasas

2.mesin jumlah 

*cara kerja :

1)      Mesin Mekanis, mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yang digerakkan dengan tenaga listrik.

2)      Mesin Elektronik, mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.

*cara pemeliharaan :

1. Mesin offset hanya boleh dioperasikan oleh staf yang memenuhi syarat.
2. Jadwal perawatan yang diberikan oleh guide mesin pabrikan.
3. Dalam kondisi dengan kemungkinan apapun. hanya bahan (minyak, pelumas, gemuk dsb) yang dianjurkan oleh guide mesin pabrikan.
4. Seluruh kegagalan dan kesalahan operasi harus di laporkan segera.
5. Mesin dan peralatan harus secara berkala dibersihkan. Mengunakan hanya pembersih yang sesuai dan aman bagi lingkungan.
6. Mesin dan peralatan harus secara khusus di sambungkan pada suplai tenaga listrik yang sesuai. Plat yang menempel pada mesin memberikan informasi sertifikasi mengenai voltase,arus (AC atau pengubah arus tiga arah) yang dibutuhkan oleh mesin.
7. Ketika terjadi masalah fluktuasi arus atau voltase yang tidak normal, segera konsultasikan pada teknisi listrik anda.
8. Beritahukan kepada staff anda berapa berharganya mesin tersebut bagi perusahaan dan ingatkan pada mereka mengenai tanggung jawab dan kepercayaan yang anda berikan kepada mereka.

Siapkan informasi dan pengetahuan baru yang didapat dari guide mesin pabrikan atau supplier, kepada seluruh staf agar informasi dan pengetahuan berjalan dengan baik.

3.komputer

*cara kerja :

1. Input, yaitu Media yang digunakan untuk memasukan data ke dalam process, media ini seperti Keyboard,Mouse,Tave Recorder, HandyCam, CAM dan lain-lainnya.
2. Process, yaitu suatu alat yang digunakan untuk memproces data dari Input yang nantinya akan di keluarkan ke system Output. Proces ini berperan penting dalam system Komputer. Media untuk process yang sudah menjadi system yang utuh yaitu biasa kita kenal dengan Mainboard atau sering disebut dengan Motherboard. dimana di dalam mainbord ini sudah termasuk di dalamnya yaitu CPU (Central Processing Unit), biasanya orang menyebut CPU itu adalah sudah dalam satu kemasan beserta Casingnya yang berbentuk kotak yang lengkap didalam nya. Sebenarnya jantung dari semua proces data itu terletak pada inti yang bernama yaitu Processor, Processor ini merupakan komponen Elektronika yang sudah terprogram dengan rangkaian-rangkain logika di dalamnya. contoh processor misalnya Pentium 1, pentium 2, sampai dengan pentium 4 dan yang lebih populer sekarang ini pentium Core 2 duo atau core Duo.
3. Output, yaitu media keluaran dimana media ini adalah untuk menampilkan hasil data dari proces tersebut, media Output ini berupa PRinter, Plotter, dll.

*cara pemeliharaan :

1.     Tutup/close program yang tidak perlukan

2.    Ventilasi yang cukup
Maksudnya adalah tempatkan monitor maupun CPU anda sedemikian rupa

3.    Install program antivirus dan updatelah secara berkala

4.    Uninstall atau buang program yang tidak anda gunakan

5.    Pakailah UPS/Stabilizer.
Gunakanlah UPS untuk mengantisipasi listrik mati/padam

6.    Bersihkan Recycle Bin atau file-file sampah secara rutin

7.    Jangan meletakkan Speaker Active terlalu dekat dengan monitor

Mesin penyimpan data/informasi

1.mikrofilm

*cara kerja :

Transparancy ada dua jenis yaitu:

1.      Intra red dengan ciri-ciri:

a.       Salah satu sudutnya terpotong

b.      Warna transparansi tidak bening (agak buram)

c.       Tulisan atau gambar tidak dapat dihapus

d.      Harus menggunakan alat transparancy maker waktu menulis atau menggambar

2.      Write on dengan ciri-ciri:

      Transparansi warnanya bersih atau bening

b.      Lembar transparansi bisa langsung ditulisi

c.       Dapat dihapus

*cara pemeliharaan :
  Perawatan sebelum menyimpan 
1.ketika pemotretan lakukan eksperimen untuk mengetahuin keadaan
2.perhatikan suhu developer
3.peringksa suhu pengering
4.setalah mencuci diusahakan dilap kering
5.hindari film dari tanggan telanjang
  Perawatan dalam penyimpanan
1.sehu penyimpanan antara 18-20 drajat
2.kelembapan antara 50:50 atau 60:40
3.ac dalam penyimpanan harus menyala
4.ruang penyimpanan tidak boleh berkeringat
5.mikrofilm tidak boleh di pindahkan dari ruang nya

2.mikrofotografi

*cara kerja:
1.objek makro harus mikro
2.menggunakan lensa makro
3.apeture dengan diagframa lebar
4.rule of third

*cara pemeliharaan :
1.hindari dari sinar matahari
2.letakan dengan suhu 60-70 F
3.letakan dengan kelembapan 40-50

3.mesin penghancur kertas

*cara kerja :
1.sambungkan klar mesin ke stop kontak
2.periksa kembali kertas yang akan kamu hancurkan
3.letakan lembaran kertas ke atas pisau
4.kemudian hidupkan mesin
5.matikan kembali jika sudah memakainya

*cara pemeliharaan :
1.beraikan mesin
2.letakan mesin di tempat kering
3.jangan hancurkan bahan yang bersifat kawat
4.jangan hancuran 7 lebar kertas sekaligus
5.pastikan kertas tidak dalam keadaan basah
6.jangan menaruh mesin dekat dengan magnet

4.mesin pelubang kertas

*cara kerja :
1.tekukan kertas yang akan dilubangkan
2.masukan kertas yang sudah ada bekas tekukan ke lubang pembolong
3.lalu tekan pelubang sampai kertas berlubang

*cara pemeliharaan :
1.hindari penyimpanan pada tempat yang lembap
2.jangan masukkan staples melebihi kapasitas
3.hindari memukul penjepret 
4.Selalu membersihkan sisa kertas